Vacature HR- & Administratief medewerker
Als HR- & Administratief medewerker ben jij het aanspreekpunt voor medewerkers & leidinggevende bij HR-vragen. Je zorgt ervoor dat HR- en administratieve processen soepel verlopen en dat medewerkers & leidinggevenden optimaal worden ondersteund en geïnformeerd. Switch heeft ongeveer 35 medewerkers in dienst. Jij zal nauw samenwerken met je collega van financiën en je collega van het secretariaat. Samen vormen jullie de dagelijkse ondersteuning voor iedereen binnen Switch.
Wat komt hier bij kijken:
- Zorgen voor naleving van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving
- Uitvoer van de CAO Jeugdzorg Werkt!
- Beheer van personeelsdossiers en administratieve taken daaromtrent
- Opmaken van contracten en andere correspondentie naar medewerkers
- Het doorvoeren van personeelsmutaties in Loket (personeelsinformatiesysteem)
- Administratie rondom stagiaires en ZZP'ers
- Administratie rondom ziekmeldingen/Betermeldingen
- Bijhouden van verlofadministratie
- Rapporteren van HR-gegevens
- Contacten onderhouden met UWV, Arbodienst, Bedrijfsarts en Salarisadministratie
- Uitvoeren van overige ondersteunende taken
Maak kennis met Switch Jeugdzorg
Switch is een vernieuwende jeugdzorgorganisatie die begeleiding biedt aan kinderen, jongeren en jongvolwassenen. Het is ons doel een persoonlijke ontwikkelomgeving voor deze jongeren neer te zetten, met toegewijde medewerkers en een laagdrempelige samenwerking met scholen, bedrijfsleven, hulpverleningsorganisaties en -niet te vergeten- de ouders.
Als organisatie zoeken wij de juiste balans tussen het streven naar de beste zorg, de officiële eisen waaraan de organisatie moet voldoen en de eisen die wij aan de medewerkers stellen qua betrokkenheid, motivatie en professionaliteit. Wij gaan daarbij uit van wederzijdse verantwoordelijkheid en flexibiliteit.
Welke kwaliteiten neem jij mee?
- Afgeronde Mbo-opleiding, (dan wel aantoonbaar werk- en denkniveau) bij voorkeur richting P&O administratie
- Kennis van Wet- en Regelgeving m.b.t. HRM (personeel, ZZP, stagiaires)
- Ervaring in Loket.nl (of bereidheid te leren)
- Ervaring in het werken met Excell & Word
- Bereidheid om overige ondersteunende taken mee op te pakken
- Accuraat, servicegericht , teamplayer, omgaan met stress, plannen en organiseren, flexibel/anticiperen, gevoel voor systemen
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende functie binnen een jonge, dynamische jeugdzorg organisatie
- Salaris in schaal 6 van cao jeugdzorg werkt (min € 2.618,60 - max € 3.722,88)
- Jaarcontract voor 12 - 24 uur per week, verdeeld over minimaal 3 werkdagen
- Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
- Vakantiegeld toeslag van 8% in mei
- 200 verlofuren op basis van een fulltime dienstverband
- Tegemoetkoming zorgkosten, reiskostenvergoeding
- Laptop en telefoon
Praktische informatie
- Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op 22 mei 2025
- Richt jouw sollicitatie aan: Jeanne van Beers (Directie)
- Heb je vragen over de functie en of procedure? Neem dan contact op met Pien Rutter, HR-adviseur via hrm@switchjeugdzorg.nl of 0623179180
- Zijn we beiden positief? Startdatum is zo snel mogelijk
- Binnen Switch is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Switch werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.
Je kunt jouw sollicitatie sturen aan hrm@switchjeugdzorg.nl